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Veuillez lire les instructions ci-dessous avant de poursuivre :

ÉLECTRICITÉ
• Lorsque l’exposition ne prévoit pas d’espace entre les kiosques, les panneaux électriques de sous-distribution pourraient se retrouver dans votre emplacement et ce, même si aucun service ou équipement  électrique n’a été commandé. 
• Les panneaux de distribution électrique situés sur le plancher d’exposition doivent en tout temps être accessibles. Dans le cas où un exposant bloquerait l’accessibilité d’un panneau, il est de sa responsabilité d’y prévoir un passage par son emplacement (mur amovible, trappe, etc.). En cas de panne ou tout autre problème, Solotech se verrait dans l’obligation d’exiger à l’exposant de donner l’accès immédiat au risque d’un démantèlement de son kiosque.
• Outre les prises en 120 volts, veuillez prendre note que l’alimentation électrique du Centre de foires est en 208 et 600 volts. Tout autre voltage demandé entraînera des coûts supplémentaires. Pour toute commande électrique, veuillez préciser le voltage, le nombre de phases et joindre un plan, une photo ou une description détaillée du ou des connecteurs. 
• Si votre appareil n'a pas de connecteur, assurez-vous de sélectionner l'option « branchement direct » afin qu'un électricien vienne procéder au branchement. Aucun branchement direct par le client n'est autorisé. 
• Tout appareil et/ou équipement nécessitant un raccordement électrique doit avoir son câble à l’extérieur de l’appareil, prêt à être raccordé. 
• Notez que par défaut,  l’alimentation électrique du Centre de foires provient des trappes du plancher. Si vous souhaitez une ou plusieurs alimentations électriques au plafond, des frais d’accrochage s’appliquent. Veuillez commander une alimentation électrique pour chaque alimentation de plafond (frais additionnels)  en plus de commander chaque prise de courant applicable.
• Le partage d'électricité entre les kiosques est interdit, sauf dans le cas de kiosques adjacents appartenant au même propriétaire. La distribution électrique du client ne peut en aucun cas traverser une allée, le kiosque d'un autre exposant ou l'espace du promoteur.

ACCROCHAGE

• Vous devez commander un accrochage pour chaque bannière/point de gréage requis (frais additionnels). Le prix d'une bannière/un point comprend le temps de montage et démontage.


• Si le module que vous désirez accrocher pèse:

  • moins de 10 lbs / 4,5 kg: aucun accessoire supplémentaire requis
  • entre 10 et 50 lbs / 4,5kg et 22,5kg: des câbles d'acier seront requis
  • plus de 50 lbs / plus de 22,5kg: un ou des appareils de levage (palan à chaine manuel ou motorisé) seront requis. Contactez-nous si c'est votre cas.

• Aucun accrochage ne sera effectué pour toute commande reçue moins de 4 heures avant que les tapis d’allée ne soient installés ou 4 heures avant l’ouverture de l’exposition.

• Solotech se réserve le droit d'approuver la conformité des palans et de l'installation de l'exposant ayant son propre matériel de gréage ou celui de son fournisseur.

• Les accessoires de gréage tels que des câbles d'acier, élingues, etc., sont inclus uniquement avec la location de palans à chaîne manuels ou motorisés. 


EAU
• L’alimentation en eau se fait avec un tuyau de ½ po. Assurez-vous d’avoir l’adaptateur nécessaire sans quoi des frais de raccordement s’appliqueront pour chacun des appareils. 
• Les conduits proviennent exclusivement des trappes au plancher.

GAZ NATUREL
• Pour chacun des équipements qui nécessitent un branchement en gaz naturel, il est très important d’indiquer la consommation en BTU de chacun.


AUDIOVISUEL

• La disponibilité des équipements dépend de la date de la commande. Solotech contactera le client en cas d'indisponibilité.

• Les frais d'électricité et d'accrochage ne sont pas inclus dans la commande de matériel AV sauf avis contraire (voir les forfaits).

• Aucun accrochage d'équipements ne sera effectué pour toute commande reçue moins de 4 heures avant que les tapis d’allée ne soient installés ou 4 heures avant l’ouverture de l’exposition.

MODIFICATION / ANNULATION / REMBOURSEMENT

• Si vous souhaitez modifier votre commande, veuillez nous contacter au cdf@solotech.com ou 1 866 992-9466 #3695. Merci de spécifier votre numéro de commande (ex: CDF#1001).

En cas d'annulation de votre commande, veuillez nous contacter au cdf@solotech.com ou 1 866 992-9466 #3695. Merci de spécifier votre numéro de commande (ex: CDF#1001).

• Aucun remboursement ne sera accordé pour toute commande annulée après la date butoir de l'événement.

 

Pour information :
SOLOTECH inc.
1-866-992-9466 #3695
cdf@solotech.com  

 

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